ショートカットキーを使えばパソコン操作速度が2倍になる(まずはこの5つから!)
ショートカットキーを覚えて作業速度を向上させよう
ショートカットキーを使ったパソコン操作は、マウスの代わりにキーボードのキーを使って様々な操作を行います。これはパソコン作業の効率化の基本ともいえるテクニックで、作業スピードが格段に向上するでしょう。
なぜ、ショートカットキーを使うとパソコン操作が早くなるのか。それは、
・単純にマウスで操作する手順に比べて圧倒的に楽な場合が多い
からです。例えば、「フォルダを作成する」操作を考えてみましょう。
まずはマウスによる操作です。これまで、キーボードを操作していた右手をマウスまで移動させます。そして、Windowsエクスプローラーをアクティブにし(開いているウィンドウで一番前にある状態)、Windowsエクスプローラー上で「右クリック」をします。「新規作成」→「フォルダ」を選択すれば新しいフォルダが作成されます。
では、次にショートカットキーを使った新しいフォルダの作り方です。Windowsエクスプローラーをアクティブにし、「Ctrl」と「Shift」と「N」キーを同時に押します。終わりです。
どうでしょうか?同じ結果を得るのにもショートカットキーを用いた方法の方が圧倒的に作業が早いです。また、マウスにイチイチ右手を移動させる煩わしさがなくなります(慣れてくるとこれが一番ありがたいと感じるようになります)。
ここでは、このようなパソコン作業効率化の基本であるショートカットキーについて、まずはこれだけ使って欲しいというものと紹介します。Windowsにはショートカットキーが数多く用意されていますし、自分でショートカットキーの設置も行えます。しかし、すべてを一度に覚える必要はなく、まずは自分のよく行う操作から一つ一つ身に着けていきましょう。
・マウス操作が煩わしいと感じている人
・パソコン作業の効率化を図りたい人
【ここでは、こんな自動化ができる!を動画で説明】
フォルダの新規作成「Ctrl + Shift + N」
初めにも紹介しましたが、フォルダの新規作成です。よく新規にフォルダを作る必要がある方は、これほどマウス操作が煩わしいと感じる操作は無いのではないでしょうか。
フォルダの新規作成のショートカットは、
です。
マウス操作と比較してみましょう。
ショートカットキー | Ctrl + Shift + N |
---|---|
マウス操作 | 右クリックから新規作成を選択、フォルダをクリック |
私などは頻繁にフォルダを新規作成することがあるので、このショートカットキーは非常に重宝しています。
ファイルやフォルダなど名前の編集モードにはいる「F2」
これも使用する機会がものすごく多いショートカットキーです。ファイル名やフォルダ名を変更したいとき、
を押します。すると、名前の編集モードにすぐに入ることができます。
マウスだと、「右クリック」から「名前の変更」を選んだり、二度ファイル(フォルダ)をクリックしたりと少々面倒な操作となりますが、ショートカットキーを使えば、キーボードから両手を移動させる必要はありません。
以下の表に操作の比較を示します。
ショートカットキー | F2 |
---|---|
マウス操作 | 「右クリック」から「名前の変更」を選択 もしくは、二回ファイル(フォルダ)をクリック |
なんでもかんでも、すべて選択「Ctrl + A」
「すべて選択する」という作業はいたるところで使います。
例えば、ワードやテキストファイルに書かれてある内容をすべて削除したいとき、全選択をし「Back space」キーを押すでしょう(下の画像)。
また、ある入力フォーム上のすべての文字をコピーしたい場合にも、すべてを選択状態にします(下の画像)。
このようにすべてを選択状態にするには、マウスでは全範囲を初めから最後までドラッグ&ドロップする必要があります。しかし、ショートカットキーを使えば、
一瞬でできてしまいます。
「A」はおそらくAll(オール)の意味でしょうね。
ショートカットキー | Ctrl + A |
---|---|
マウス操作 | 全範囲の初めから最後までをドラッグ&ドロップ |
ショートカットキーの定番!コピー&ペースト「Ctrl + C & Ctrl + V」
Windowsのショートカットキーの定番ともいえるコピー&ペーストの「Ctrl + C & Ctrl + V」です。
他にショートカットキーは使わない人でもこれだけは使っている方も多いのではないでしょうか?使ってない人は是非この機会に覚えてくださいね。非常に便利で効率的なショートカットキーです。
です。
ショートカットキー | Ctrl + C & Ctrl + V |
---|---|
マウス操作 | コピーしたい部分を「右クリック」して、「コピー」を選択、 ペースト(貼り付け)したい部分で「右クリック」して、「貼り付け」を選択 |
これは、ファイルやフォルダに対しても有効なショートカットキーです。文字もファイルもフォルダもコピー&ペーストはこれで決まりです。
上書き保存「Ctrl + S」
「ショートカットキーを使えばパソコン操作速度が2倍になる(まずはこの5つから!)」の最後は上書き保存に使用するショートカットキーです。
例えばワードでファイルを更新したとしましょう。保存するときはどうしますか?左上の「ファイル」タブから「上書き保存」を選択していませんか?
途中でアプリケーションに不具合が生じて止まるケースも少なくありません。そのためにもファイルの保存は逐次行いたいものです。そんなとき、イチイチ上記のような面倒な操作を繰り返したくないですよね。こんなときに、
ことでファイルの上書き保存ができます。
これはワードに限ったことではありません。パワーポイントやメモ帳、その他様々なアプリケーションで通用する上書き保存方法です。
私は一度、ワード操作中にアプリが固まってしまって数時間の苦労が水の泡になった経験があります。それ以降、「少しファイルを編集したな」っと思ったら手癖のように「Ctrl + S」を押すようにしています。
ショートカットキー | Ctrl + S |
---|---|
マウス操作 | 「ファイル」タブから「上書き保存」を選択 |
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